Apresentando os tipos de dados da Organização do Excel do Power BI

Dados Excel ♥

Os dados estão no centro de seus fluxos de trabalho e o Excel é uma das ferramentas mais comuns para analisar dados e tomar decisões. Obter dados no Excel geralmente é a primeira etapa que você dá para fazer uma análise ou construir um modelo, e é fundamental para resultados precisos e tomadas de decisão sólidas.

O Excel tem recursos poderosos para obter e transformar seus dados, de links de pastas de trabalho a Power Query e conexões externas. Estamos simplificando a descoberta e a análise de dados corporativos no Excel, e hoje temos o prazer de anunciar a disponibilidade geral dos tipos de dados da Organização do Power BI , trazendo flexibilidade e facilidade de uso adicionais para obter informações em suas planilhas.

Os tipos de dados expandem o que é possível no Excel

Os tipos de dados do Excel expandem o que o Excel pode manipular na grade, não mais restritos a strings e números. Isso permite que você traga informações valiosas, como dados vinculados de fontes externas. Aprofunde-se em detalhes visualizando campos no cartão de tipo de dados ou use campos com os recursos do Excel que você conhece e adora, como fórmulas, tabelas, formatação condicional, gráficos ou validação de dados, para citar alguns.

Os tipos de dados agora usam informações de sua empresa ou organização, aproveitando o Power BI como uma fonte ideal de dados autorizados. Isso traz o melhor ecossistema de dados do Power BI , incluindo acesso centralizado e controlado, segurança em nível de linha e rótulos de sensibilidade Microsoft Information Protection (MIP) para o ambiente flexível e familiar do Excel.

Cenários para experimentar

Escolha dados do Power BI para uso em tipos de dados do Excel

A primeira etapa para usar os tipos de dados da organização é determinar quais informações do Power BI você deseja e, em seguida, simplesmente habilitá-las para o Excel:

1. Defina tabelas como “tabelas apresentadas” no Power BI. Você pode encontrar todos os detalhes em nossa documentação: Definir tabelas apresentadas no Power BI Desktop – Power BI | Microsoft Docs .
2. Publique seu conjunto de dados, personalizado para usuários ou equipes específicos por meio de espaços de trabalho do Power BI.

Quais informações da organização constituem bons tipos de dados? As tabelas de estilo de pesquisa comumente usadas em sua organização, como mestres de produtos, listas de clientes, instalações, listas de fornecedores ou tabelas de ativos, são bons exemplos do que agora você pode compartilhar por meio de tipos de dados do Excel.

Converter células em tipos de dados do Excel

Agora que você tem os dados prontos para usar no Excel, tudo que você precisa fazer é converter em um tipo de dados:

1. Selecione o conteúdo que deseja converter.
2. No grupo Tipos de dados da guia Dados, selecione o botão para os dados do Power BI associados.

Por exemplo, se você quiser trabalhar com dados do Power BI em produtos, deve inserir uma lista de nomes de produtos, selecioná-los e, em seguida, converter usando o tipo de dados do produto da sua organização.

Interaja com seus dados vinculados

Você pode visualizar o cartão de tipo de dados selecionando o ícone de mala na célula:

Ou você pode adicionar campos à grade:

Use rótulos Microsoft Information Protection (MIP)

Se seus dados forem confidenciais, você pode usar rótulos de sensibilidade de Proteção de Informações da Microsoft no Power BI. Esses rótulos serão aplicados às pastas de trabalho do Excel quando você converter ou atualizar os tipos de dados da sua organização. * Requer rótulos MIP no Power BI ( Habilitar rótulos de sensibilidade no Power BI ) e no Office ( Requisitos de assinatura e licenciamento para rótulos de sensibilidade no Office ).

Atualize seus dados

Você pode atualizar facilmente seus tipos de dados para obter as informações mais recentes do Power BI. Clique com o botão direito em uma célula e selecione Tipos de dados > Atualizar ou vá para a guia Dados > Atualizar tudo .

Notas de disponibilidade

Os tipos de dados do Power BI estão disponíveis para assinantes do Excel em organizações com Office 365 ou Microsoft 365 e o plano de serviço do Power BI Pro com inglês adicionado como idioma de edição (mais idiomas em breve). O recurso está atualmente disponível no Canal Atual no Excel para Windows e em breve no Excel para Mac e Excel para a web.

Comece a usar os tipos de dados da organização do Power BI hoje mesmo!

Comece a usar tipos de dados do Excel com dados de sua organização hoje. Para obter mais informações, consulte: Usar tipos de dados da organização do Power BI – Suporte do Office .

Esperamos que você ame esta nova forma de transferir dados de sua organização para o Excel com facilidade e adoraríamos saber o que você pensa a respeito. Envie-nos seus comentários através do Arquivo – Feedback em Excel. Estamos ansiosos para ouvir de você!

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